A menudo vemos personas que pasan todo el día muy ocupadas pero parecen lograr muy poco. Esto es así casi siempre porque trabajan en tareas de poco valor y postergan el par de actividades que podrían ser verdaderamente importantes para su empresa o su carrera. Las tareas más valiosas que puede hacer cada día son, a menudo, las más duras y complejas. Pero la recompensa por completarlas eficazmente puede ser tremenda. Por esta razón debe negarse de manera tajante a trabajar en tareas del 80 por ciento inferior mientras tiene pendientes otras tareas del 20 por ciento superior.
3- Aplique a todo la regla del 80/20
La regla del 80/20 es uno de los conceptos de administración del tiempo y de la vida que más le pueden ayudar. También se la llama «Principio de Pareto», por su creador, el economista italiano Vilfredo Pareto, que por primera vez escribió sobre ella en 1895. Pareto observó que la gente de su sociedad parecía estar dividida naturalmente en 10 que él llamó los «pocos que son vitales», el 20 por ciento superior en términos de dinero e influencia, y los «muchos que son triviales», el 80 por ciento inferior.
Antes de empezar a trabajar, pregúntese: «¿Esta tarea Se encuentra en el 20 por ciento superior de mis actividades o en el 80 por ciento inferior?»
Regla: resista la tentación de terminar primero con lo pequeño.
Recuerde que cualquier cosa que haga reiteradamente termina por convertirse en un hábito difícil de erradicar. Si opta por empezar el día con tareas de poco valor, muy pronto va a desarrollar el hábito de empezar siempre con este tipo de tareas. Y ésta no es la clase de hábito que quiere desarrollar o conservar.
La parte más dura de cualquier tarea importante es, justamente, empezar a hacerla. Una vez que verdaderamente empieza a trabajar en una tarea valiosa, parece que se motiva naturalmente para continuar. A una parte de su mente le gusta trabajar en tareas significativas que de verdad marcan una diferencia. Su trabajo es alimentar sin pausa esta parte de su mente.
Basta con pensar en empezar y terminar una tarea importante para motivarse, lo cual ayuda a superar la postergación de las decisiones. El hecho es que el tiempo que se requiere para completar un trabajo importante suele ser el mismo que, se requiere para hacer un trabajo sin importancia. La diferencia es que obtiene una tremenda sensación de orgullo y satisfacción si completa algo valioso y significativo. Sin embargo, si completa una tarea de poco valor, y utiliza la misma cantidad de tiempo y energía, casi no obtiene gratificación alguna.
La administración del tiempo es, en verdad, administración de la vida, administración personal. Es, realmente, la toma de control de la secuencia de los sucesos. Administrar el tiempo es controlar lo siguiente que hará. Y siempre será libre para elegir la tarea que hará después. Su capacidad para escoger entre lo importante y lo sin importancia es la clave que determina su éxito en la vida y en el trabajo.
Las personas eficaces y productivas se disciplinan para empezar por la tarea más importante que tienen delante. Este también tiene que ser su modo de trabajar
Haga una lista de todos los objetivos, actividades, proyectos y responsabilidades clave de su vida actual. ¿Cuál de ellos podría estar en el 20 por ciento superior de tareas que representan o podrían representar el 80 ó 90 por ciento de sus resultados?.
Autor: Brian Tracy
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