La carta de renuncia - El protocolo correcto

Renunciar a un puesto de trabajo es una decisión que no se toma todos los días, se debe meditar fríamente, pero si finalmente decides abandonar la empresa en la que trabajas es muy importante tener en cuenta ciertos aspectos que en muchas ocasiones no son valorados y son importantísimos.

Una carta de renuncia es la manera formal de comunicar tu decisión y funciona como documento legal, en el que se indica la fecha desde la cual deseas que comience tu período de preaviso

La impresión que se deja al finalizar en un trabajo es fundamental y aunque no resulte fácil, hay que intentar que la salida de la empresa se produzca de la mejor manera, intentando siempre dejar una buena imagen profesional, buscando la posibilidad de que las puertas queden abiertas aunque esto último suele ser un poco difícil.

La forma en que planteas tu renuncia tiene un impacto en tu carrera, por lo que cumplir un cierto protocolo puede ayudarte… mientras que enfocarlo de manera equivocada podría ser perjudicial para tu futuro.

Informar a tu empresa
Una vez que hayas tomado la decisión de renunciar, tu tarea más urgente es informar a tu jefe.



El cómo redactar tu carta depende de las circunstancias de tu marcha. Una carta sencilla de renuncia debería incluir los datos de la persona a quien se dirige, el preaviso de finalización del empleo, desde cuando será efectivo, y tu firma.

En caso de que te marches manteniendo una relación cordial, dejando atrás buenos amigos y compañeros de trabajo, puedes (si lo deseas) añadir un par de frases extra agradeciendo a tu jefe las oportunidades que te han sido ofrecidas y expresando tu pesar. Un toque de sentimiento, formulado de manera concisa, puede llegar muy lejos… y no cuesta nada.
Por otro lado, si tu renuncia al puesto se da como resultado de condiciones de trabajo adversas o por un choque de personalidad con tu jefe u otro compañero conviene no entrar en detalles. Simplemente expón fríamente tu intención expresa de renunciar.

Sea como fuese, la carta tiene un sólo propósito: informar a tu empresa de la fecha en que deseas dejar tu empleo. Redáctala de manera simple y directa. Y recuerda a Maquiavelo, no reflejes nada negativo sobre el papel.

¿Cómo se lo digo a mi jefe?
Viene la ansiedad, al imaginar el momento en que le dirás a tu jefe que te vas y al tratar de visualizar su expresión y reacción. ¿Cómo me tratarán durante el período de preaviso? ¿Y si tratan de convencerme de que me quede? ¿Y si no lo hacen?¿Y si me ofrecen más dinero? Hay una incertidumbre y puede también que te sientas triste por los amigos que dejarás atrás.

La realidad es que la mayoría de la gente, incluso tu jefe, en algún momento de sus vidas se habrá visto en tu situación, por lo que será más fácil para él ser comprensivo. A pesar de que puedes haber sido un miembro valioso del equipo la empresa no se va a hundir si tú te vas. No eres la primera persona que deja la empresa y no serás el último, así que no te tortures por ello.

¿Cuál es el mejor momento para decirlo en la empresa?
Nunca hay un momento idóneo para renunciar al puesto... tú has de crearlo. Simplemente utiliza el sentido común y ten buen criterio:

• No lo cuentes primero a otros compañeros ni por los pasillos, sé confidencial. Tu jefe apreciará ser la primera persona en saberlo y poder ser él el que decida a quién más contarlo, cómo y cuándo dar la noticia al resto.
• Busca el momento apropiado para ver a tu jefe. Búscale cuando tenga un tiempo para hablar en privado. Comunícalo en persona, nunca por e-mail, ni por teléfono excepto que no haya otra opción.
• Ten claras tus razones para marcharte y exprésalas demostrando seguridad. Si es necesario repásalas o hazte una lista.
• Si no quieres revelar a qué empresa te cambias tienes derecho de no decirlo.
• Estate preparado para una reacción negativa, incluso el enfado, pero no le des importancia, si esto pasa permanece impasible y vuelve a exponer los hechos simple y claramente. Recuerda, sólo estás renunciando; el shock inicial pasará y la empresa no se va a hundir cuando tú faltes.
• Si existen probabilidades de que haya un período de traspaso de funciones a un colega o una persona nueva, coméntale a tu jefe tu disponibilidad para cooperar y mostrar tu ayuda.
• Recuerda tus razones para marcharte y adopta una postura firme con respecto a las mismas.

Piénsatelo dos veces antes de decidir
Una vez que tienes la propuesta firme de la nueva empresa, has de decidir ¿renunciarás o no? Incluso si te has comprometido con el futuro trabajo, aún no es demasiado tarde para no dar el paso. Piensa largo y tendido antes de tomar tu decisión final. Pregúntate a ti mismo: ¿Realmente éste es el trabajo adecuado para mí? ¿De verdad quiero marcharme? Haz una lista de beneficios frente a riesgos de cambiar de empleo.

Es crucial sentirse completamente seguro pues puede que la actual empresa te presente una contraoferta ¿Qué harás entonces?. Si la aceptas ¿Qué pensarán tus jefes de ti a partir de ahora? Deslealtad, motivación económica, indecisión… son palabras que vienen a la mente. Antes de decidir, piensa sobre estos puntos:

• ¿Cuáles son los pros y contras de tu trabajo actual? ¿Y del nuevo?
• ¿Has agotado todas las posibilidades de progreso dentro de tu empresa actual?
• ¿Te marcharías si te ofrecieran más dinero o te promocionaran?
• ¿Qué dice tu corazón? ¿Qué dice tu cabeza? Escucha a tu cabeza.
• En primer lugar, vuelve a pensar tus motivos para buscar otro empleo. ¿Qué te hacía infeliz? ¿Pueden cambiar esas circunstancias?
• No te dejes influir por comentarios maternales de amigos o familia como "Pero tienes un puesto tan estable…" o "Tendrás que mudarte"
• No te sientas disuadido imaginando a la gente diciendo "No sería lo mismo sin ti" o "Tenía pensado promocionarte el próximo trimestre"

Sé positivo y no subestimes tus capacidades. Si tienes objetivos y ambiciones, no dejes que los pensamientos negativos sean un obstáculo para un futuro mejor.
Fuente: La Calle Lipova