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PREPARARSE PARA CUALQUIER COSA - (Parte 3/4) - Estructura

ESTRUCTURA

27) La estabilidad en un área propicia el pensamiento creativo en otra: Muchas personas creen que organización y creatividad con términos mutuamente excluyentes. Pero esto no es cierto.

28. Equilibre forma y función.
La sabiduría surge del balance entre tener suficiente tiempo para crear nuevas ideas y la disciplina para llevarlas a cabo. Para lograr dicho balance:
-     Deje que su lado visionario genere nuevas ideas.
-     Deje que su lado práctico determine el próximo paso para cada idea.
-     Mantenga sus proyectos y haga listas de “cosas por hacer algún día” para su lado visionario.
-     Haga listas de “siguiente paso” para su lado práctico.
-     Haga revisiones semanales para determinar cómo va todo.

29. Cree un sistema para recordar que sea confiable: Si el sistema para recordar no es confiable, nuestra mente continuará tratando de recordar tareas futuras.



30. Mientras mejor responda el sistema, mejor: Las ventajas competitivas dependen de que el sistema se pueda adaptar a los cambios. Si logramos organizarnos de un modo que nos permita balancear y resolver nuestros dilemas, responderemos en menor tiempo y nuestros problemas desaparecerán.
Para tal fin, es preciso:
-     Ser más adaptables: esto nos dará confianza a la hora de afrontar el cambio.
-     Balancear todos los sistemas internos: para evitar reacciones exageradas o poco vigorosas.
-     Estar más pendientes del ambiente: para poder anticipar el cambio.

31. La calidad de un sistema depende de sus puntos débiles: La idea de cualquier sistema gerencial es liberar recursos para que puedan ser aprovechados en mejorar el trabajo.

32. Cree un sistema que funcione fluidamente: La idea es que el sistema nos dé suficiente tiempo para pensar creativamente.

33. Haga una sesión semanal de revisión: La idea es liberar la mente de todas las tareas importantes, establecer con claridad los objetivos y organizar y actualizar las listas.

34. Defina qué significa “triunfar gerencialmente”: El éxito en los negocios es una cuestión de preferencias personales.

35. Delegue cada proyecto a una sola persona: Cuando dos o más personas son responsables por algo, normalmente nadie hace el trabajo.

36. No establezca políticas sino principios: Si contamos con principios claros, no habrá necesidad de mantener en orden las políticas.

37. Piense acerca de su trabajo, no en su trabajo: La mente humana es muy buena a la hora de recolectar y organizar información.

38. Los pensamientos son más valiosos de lo que parece: Acostúmbrese a escribir sus ideas tal cual le vengan a la mente. Fomente la espontaneidad. Con mucha frecuencia las ideas poco elaboradas esconden algo útil.

39. A mayor diferencia entre objetivos y recursos, mayor necesidad de planificar: Con frecuencia, lo que más necesitamos es precisamente lo que más rechazamos. Cuando sentimos que no tenemos el tiempo para planificar es precisamente cuando más deberíamos planificar. O cuando nos vemos en la necesidad de parar y organizarnos es precisamente cuando no podemos hacerlo.
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