Curso Gestión del Tiempo - Las Leyes del Tiempo: Leyes de Pareto, Parkinson y Murphy (Lección 3)

Ley de Pareto o Regla 80/20
La Regla del 80/20 significa que el  20% de algo es esencial y el 80% es trivial.

El valor de la Ley de Pareto es el que nos recuerda que debemos dar preferencia al 20% que importa y que produce el 80% de los resultados. De las cosas que uno hace durante el día, el 20% produce el 80% de los resultados. Ese 20% "esencial" debe ser identificado, y los esfuerzos deben enfocarse en esas cosas. La Regla del 80/20 puede servir como un recordatorio diario para enfocar el 80% de nuestro esfuerzo en el 20% de nuestro trabajo que realmente produce altos rendimientos.

A menudo, ya el 20% del tiempo y la energía correctamente utilizado, desde un punto de vista estratégico nos proporciona el 80% del resultado:

- 20% del cliente o género nos da el 80% de la venta
- 20% de fallos de producción origina el 80% de los desperfectos
- 20% del periódico contiene el 80% de las noticias
- 20% del tiempo de la entrevista proporciona el 80% de las conclusiones
- 20% del trabajo de mesa posibilita el 80% del éxito en el trabajo

Definir los objetivos y planificar las actividades para conseguirlas significa lograr el 20:80% del éxito en la vida, tanto profesional como privada.



Ley de Parkinson
La Ley de Parkinson afirma que "el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine".

Explica por qué las cosas llevan más tiempo de lo que deberían.

Trabajar sin plazos, sin tener en cuenta la existencia de otras tareas que también deben ser realizadas, supone un elevado riesgo. Si se asigna una hora a una tarea, es casi seguro que llevará una hora hacerla. Pero, si se asigna sólo media hora, posiblemente ocupará poco más de esa media hora. El reto es asignar el tiempo suficiente, pero no excesivo.

Ley de Murphy
Da respuestas a todos los por qué, ¿Cuánto tiempo me llevará hacer un trabajo?

     Si algo puede ir mal, irá "... y será en el peor momento".
     Si dos cosas pueden salir mal, ocurrirán al mismo tiempo.

Método Murphy

Se toma el tiempo que debe durar, se multiplica por dos, y se pasa a la unidad de tiempo inmediatamente superior.

     Ejemplo: Si un trabajo me debería llevar 2 días, según Murphy tardaré 2x2= 4 días, es decir, 4 semanas.

Murphylogía del Trabajo

Los trabajos sencillos siempre se dejan para después, porque ya habrá tiempo para hacerlos.

He aquí algunos enunciados de la Ley de Murphy (o atribuidos a él)

- La disponibilidad de un componente es inversamente proporcional a su necesidad.
- Cualquier pieza al caer rodará al rincón menos accesible del taller.
- El cliente que paga menos es el que más se queja.
- No importa cuánto les cobre, si no es gratis, siempre le parecerá caro.
- El cliente que llama todos los días para preguntar si está reparado su aparato, tardará 3 semanas en pasar a recogerlo.

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