Las causas de la pérdida del tiempo se dividen en:
- Causas propias
- Causas ajenas
CAUSAS PROPIAS
- La ausencia o insuficiente definición de objetivos
- La falta de determinación de prioridades
- La carencia de un programa de actividades y tiempo
- La no realización del programa previsto
- La actividad intensa y descontrolada
- La falta de delegación o la delegación ineficiente
- La aceptación de las interrupciones
CAUSAS AJENAS
Hay causas ajenas a nosotros mismos que aún siendo menos graves que las producidas por nuestras propias incapacidades son origen, en muchas ocasiones, de importantes pérdidas de tiempo.
Entre las más habituales tenemos a las reuniones planeadas, sin previa preparación o sin objetivos, los despachos con colaboradores o superiores insuficientemente preparados, las visitas, los viajes, las comidas de negocio, los actos de relaciones públicas, el papeleo de revistas, informes, etc.
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