Crear una carpeta compartida en Google Drive

Así no tendremos que preocuparnos de transmitir a otras personas nuevos contenidos o actualizaciones a través, por ejemplo, del correo electrónico o directamente en papel

Crear una carpeta compartida en Google Drive servirá para alojar todo tipo de archivos, desde documentos a presentaciones, pasando por imágenes o vídeos, que servirán como material de trabajo o consulta para todas las personas implicadas en un proyecto. Si eres profesor en un centro educativo y quieres proporcionar a tus alumnos material de todo tipo, sólo tienes que proporcionarles acceso a la carpeta que vas a compartir para que puedan examinar todo su contenido siempre que lo deseen. Lo mismo ocurre si perteneces a un grupo de trabajo, cada vez que elaboras algo nuevo, sólo tienes que incluirlo dentro de esa carpeta.

Proceso para crear una carpeta compartida en Google Drive

Estos son los pasos que debes dar para crear la carpeta compartida:

• Tras acceder a tu cuenta de Google Drive en la web, procede a crear una nueva carpeta. En la parte superior de la pantalla, a la derecha del menú lateral izquierdo, pulsa sobre el icono de creación: Nueva carpeta en Mi unidad.
• En la ventana emergente, escribe un nombre para la carpeta y pulsa sobre Crear.
• Pulsa el botón derecho del ratón sobre el nombre de la carpeta recién creada. Se abrirá un menú contextual. Selecciona Compartir -> Compartir…
• En la nueva ventana pulsa sobre Cambiar. Activa la opción Cualquier usuario que reciba el enlace.
• Volverás a la ventana anterior. En la parte superior aparece el Enlace para compartir. Copia el enlace que aparece debajo, será el que tendrán que utilizar todas las personas que vayan a acceder al contenido de esta carpeta. (Siempre que lo desees podrás averiguar este enlace accediendo a la opción Compartir de la carpeta).

Cuando alguien acceda al enlace (URL) proporcionado verá las imágenes de todos las archivos almacenados en la carpeta compartida. Al pulsar sobre cualquiera de ellos, se abrirá el visor. En la parte inferior derecha del mismo existen dos botones, Download y Open, que nos permiten descargar el archivo a nuestro ordenador o abrirlo en el visor de Google Docs (no se puede modificar).
Autor: Fabriciano González.
Enlace: Google Drive