Curso Gestión del Tiempo - Pautas para gestionar mejor mi tiempo - Octava Parte (Lección 11)

RESÉRVATE UN RATO TRANQUILO

Si alguien es interrumpido continuamente, para reemprender la tarea se necesita un tiempo adicional de arranque y entrada de unos 20 minutos aproximadamente.
Si se suman estas pérdidas de rendimiento, se puede llegar a perder por esta causa hasta un 28% de nuestro tiempo. No necesitamos estar disponibles las 24 horas del día.

Para la planificación de nuestros momentos de tranquilidad podemos tener en cuenta los espacios de tiempo con menor y mayor número de interrupciones.

En base a esto debemos:



     - Planificar la hora de tranquilidad durante los espacios de tiempo con menor número de interrupciones (mañana) y solucionar en este tiempo las obligaciones más importantes.
     - Durante las horas de frecuentes interrupciones, contar con ellas y solucionar los trabajos menos importantes.

La distribución de su tiempo debería constar por tanto de tres bloques:

     * 60% aproximadamente para actividades PLANEADAS (agenda / listas)
     * 20% aproximadamente para actividades INESPERADAS (ladrones de tiempo)
     * 20% aproximadamente para actividades ESPONTÁNEAS y SOCIALES (tiempo para la creatividad)

Según el PRINCIPIO COMERCIAL DE CAUTELA parece incluso indicado planificar únicamente el 60% del tiempo laboral y reservar el otro 40% como TIEMPO MUERTO O DE RESERVA O DE DESCANSO.

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