¿Se imagina respondiendo las preguntas de una entrevista de trabajo frente a su ordenador y vestido tal cual lo haría si fuera en persona? Probablemente le parezca extraño e incluso irreal, pero en Colombia hace dos años que algunas empresas emplean este sistema para la etapa que sigue luego de recibir el currículum de los posibles candidatos.
A simple vista algunos confunden este sistema con el video currículum. Pero son distintos, porque mientras la grabación de video emula la hoja de vida y ayuda a darse a conocer en una primera etapa, el sistema de las entrevistas grabadas se utiliza posteriormente a la recepción del currículum de los candidatos.
Se trata de un sistema que llama la atención de algunas empresas. "Se interesan aquellas que tienen alta rotación de personal, porque es una solución muy completa de selección, por su beneficio y costo; aquellas que manejan cuantiosos volúmenes de procesos, o procesos a nivel regional e internacional. También les llama la atención a las universidades para sus programas de admisiones de pregrado y postgrado, y para evaluaciones internas a su personal".
Los cuatro pasos
El sistema funciona de la siguiente manera:
Una vez que llegan los currículum a las empresas, los encargados del proceso de reclutamiento escogen a los que más se adapten al perfil, y en vez de entrevistarlos en persona optan por filtrar a través de la revisión de videos. Para esto, el personal de recursos humanos ingresa a la plataforma del sitio que facilita este tipo de sistema para elegir qué consultas se le harán al profesional, donde ya existe una variedad de preguntas tipo, según cargo que se está buscando, actividad comercial de la empresa y a la que se pueden agregar o quitar elementos o preguntas completas. Cuando se han determinado las interrogantes, se envía un correo a los candidatos para que ingresen en el sitio.
A partir de este punto, el candidato tiene que pasar por cuatro pasos: recibirá las instrucciones, recomendaciones y mensaje por escrito del reclutador; tendrá que autorizar el uso del material y escribirá sus datos; tendrá que hacer la prueba de sonido y de imagen, donde se da la libertad de tomarse una foto hasta que la persona crea que se ve bien; y finaliza cuando contesta a las preguntas. El tiempo promedio de entrevista es de 3 minutos, equivalente a 10 preguntas.
Se pueden vender mejor
No son pocos los que buscan incansablemente obtener las mejores recomendaciones para dar una buena entrevista de trabajo. Es que para los candidatos se trata de una instancia que se juegan el todo o nada. Y para la empresa, son procesos en que se gasta tiempo y dinero, que no siempre están dispuestos a gastar.
Estas entrevistas grabadas previamente por los candidatos, son una herramienta muy novedosa que facilita mucho los procesos de selección de las empresas. A través de esto pueden realizar mejores filtros, asegurándose entrevistar a aquellos candidatos que realmente son acordes al perfil que buscan, ya que no sólo contarán con su CV, sino que también con una entrevista en la que ellos pueden "venderse y ahorrando con esto, mucho tiempo en la búsqueda".
Aun así no siempre las personas están dispuestas a participar, creyendo que se trata de instancias menos formales o sin el suficiente contacto que se gana cuando se producen entrevistas cara a cara.
"No se puede improvisar. Se pueden ver los mejores candidatos, evaluando mientras la persona habla: cómo pausa y se expresa. Además, los entrevistados se sienten cómodos, seguros y tranquilos, porque graban desde su casa".
Autor: Daniela Arce
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